Una buena cotización define si ganás o perdés el trabajo. Esta guía recorre el proceso real que usan vidrierías ordenadas: pedir los datos correctos, calcular peso y área con fórmulas reales, sumar mano de obra y entregar una proforma PDF profesional.
- Pedí siempre: tipo de vidrio, espesor, medidas, cantidad y tipo de obra.
- Calculá área (m²), peso (kg) y mano de obra antes de dar precio.
- Sumá perfilería, accesorios e instalación; nunca cobres solo el vidrio.
- Entregá proforma PDF con validez, condiciones y método de pago claro.
Datos base que siempre tenés que pedir
Una cotización de vidrio falla cuando arranca con datos incompletos. Antes de abrir cualquier sistema, asegurate de tener: tipo de obra, tipo y espesor de vidrio, medidas reales en metros, cantidad y dirección de instalación.
Sin esos cinco datos no hay cotización seria. Una vidriería profesional pide esa información en la primera llamada o mensaje, no después.
Cálculo de área, peso y materiales
Dos fórmulas que toda vidriería usa todos los días:
- Área: largo (m) × ancho (m) = m².
- Peso del vidrio: largo × ancho × espesor (m) × 2500 kg/m³.
Sumá 5-10 % de desperdicio en cortes y un margen de seguridad en perfilería de aluminio (metros lineales reales vs largo comercial). Es el detalle que separa una vidriería rentable de una que pierde plata por proyecto.
Mano de obra e instalación
El error más común es cotizar solo materiales. Una ventana de aluminio instalada incluye: traslado, andamio si aplica, instalación, sellado con silicón, ajustes y limpieza.
Definí tarifa por m² instalado o por hora-cuadrilla y cargala en tu catálogo para que aparezca automática en cada proforma.
Generar la proforma PDF
La proforma es tu carta de presentación. Tiene que incluir:
- Logo y datos de la vidriería
- Cliente, fecha y número correlativo
- Desglose por ítem (vidrio, perfil, accesorios, mano de obra)
- Subtotal, impuestos y total
- Validez (15-30 días) y forma de pago
- Condiciones (anticipo, tiempo de entrega, garantía)
Con un sistema como Proformador, ese PDF sale automático con cada cotización y se envía por WhatsApp con un toque.
Seguimiento y cierre
Las vidrierías pierden ventas no por precio, sino por no llamar a tiempo. Configurá recordatorios a 3, 7 y 15 días. Marcá el estado real de cada proforma: enviada, en revisión, aprobada, perdida. Eso es lo que te permite mejorar tu tasa de cierre mes a mes.
Aplicá esto sin Excel
Proformador automatiza todo lo descrito en esta guía: cotización, cálculo, proforma PDF y seguimiento. Probalo 14 días gratis.